——助其搭建标准化的后勤采购电商平台

成立于1902年的法国液化空气集团（以下简称法国液空集团），是世界上最大的工业气体和医疗气体以及相关服务的供应商之一。目前，其在七十多个国家拥有约五万名员工。液空集团以不断更新的技术为基础为用户提供创新的解决方案，这些解决方案秉承法液空集团的一贯承诺：致力于可持续发展和对生命的保护，帮助用户生产众多的日常生活所必需的产品。早在2005年，液空集团就已入围世界500强企业，是全球气体行业骁楚。

作为一家拥有数万名员工的世界500强跨国企业，法国液空集团除了用于核心业务的直接采购外，其涉及后勤领域的需求是海量的，也就是说其每年在办公行政、员工福利、业务促销等方面所花费的人力、物力非常巨大。然而，一方面由于其百余家分公司遍布中国各地，另一方面间接物料采购都是小订单、价值低、高频率、低生命周期的采购，所以导致其间接采购疏于管理，经常会出现订单无法查阅，操作不合规等问题，为公司的日常运营带来了难以想象的负担。

在液空集团往常的后勤物资商品采购中，其都是依靠其行政或市场人员于部门需要时在一般的购物网站进行分批采购，且供应商无法评估。在采购过程中，经常会遇到所采购商品的品类不齐全、品质无法保证、价格不具有优势等缺点，这是其一。

其二，从需求信息收集，到采购人员在市场上寻找，从与各供应商之间价格谈判，到采购物资品质的抽查，再到货物到达时间的督促，最后到拿着对账单与每一家供应商所提供的商品进行一一确认，这一整套采购流程十分繁琐，大大加深了液空集团采购人员的工作强度，降低了其工作效率。

其三，与多数传统企业采购相同，液空集团采购人员在进行采购时同样无法明确的知道所采购物资真正的市场价格是多少，更不能对所采购物资的质量进行保证，采购信息和采购价格的不透明极有可能导致采购成本大大提高，加剧运营负担。

为了提高运营效率，减少企业在运营过程中的负担，在对后勤小秘书业务范围和业务能力经过一段时间的考察和辩证后，法国液化空气集团遂决定与后勤小秘书展开深度合作，其涉及后勤领域的间接采购将由后勤小秘书提供全方位服务。

在充分的了解液空集团当前的采购模式以及主观需求后，后勤小秘书为其提供了精准的解决方案。首先，后勤小秘书基于自主研发的互联网技术，为液空集团搭建了一个标准化的后勤采购电商平台，此电商平台只服务于液空集团的相关工作人员，并在前端着重其工作人员的使用体验；而优秀的后端则保证了其运算高效，安全。

其次，出现在此平台中的商品全部都是后勤小秘书基于服务众多世界500强企业后勤领域而为液空专门提供出的选择。此举为液空集团采购人员因在不同供应商挑选不同商品而节省了大量的时间成本。可以说，平台化的采购让采购部门的运转更加流畅。

值得一提的是，在后勤电商采购平台搭建起初，为了进一步让采购工作更加高效，采购流程更加清晰。液空集团在此平台的每一笔物资采购、每一次仓储运输、每一项货款详情都可以在线操作及查询，信息化的采购流程和采购方式，实现了从采购到收货全流程监管和可追溯，为物品安全、质量和准时到达提供了充分保障。

后勤小秘书与液空集团合作所搭建的这一间接后勤物资采购平台，还将涵盖办公用品、快递、礼品、员工福利、印刷品、会务等多类非主营业务的采购物品。此外，在平台上上架的诸多商品都是针对企业需求而推出的个性化商品，这样的模式具有高度的复制性和延展性，未来拥有无限可能。

综上所述，此次后勤小秘书与法国液空集团的签约合作，为其搭建的采购电商平台的举措，标识着后勤小秘书在服务企业客户时综合业务能力的一次提升，它帮助企业客户实现了：

• 1、物资采购平台化
• 2、采购流程信息化
• 3、采购服务个性化
• 4、企业运营高效化

不仅如此，后勤小秘书作为一家互联网科技型企业，首先开发出标准化的一对一企业后勤电商平台采购服务，在全国范围内来说属于先例，为整个贸易行业探索电商采购之路拓宽视野，此模式提高了企业采购效率；透明了采购流程、降低了采购成本等等，于企业运营、于行业创新、于开拓新兴市场等方面有重要作用。